PMI Türkiye Seçimleri

Mayıs ayı içerisinde PMI TR için yeni yönetim kurulu ve direktörlükler için adaylar belirlendi. Ben de yönetim kurulu için bu sene aday oldum. 2 sene önce de yönetim kurulu için aday olmuş, seçilememiştim. Bu seneki seçimler 31 Mayıs akşamı sona erdi. PMI TR üyeleri oylarını kullandı. Yönetim Kurulu için toplam 7 aday vardı. 7 adayın içerisinden 6 aday seçilecekti.

Seçim sonuçları dün tarafımıza iletildi. Oylara bakıldığında kıyasıya bir rekabet olduğu anlaşılıyor. Bu çok güzel. Ben de oylar sonucunda yönetim kuruluna seçilmişim. Benim için güzel bir haber oldu.

Proje Yönetimi kültürünün ülkemizde profesyonelce yaygınlaşması için çaba sarf edeceğim. Katkıda bulunmak, değer katmak için kafamda projelerim var. Görevde olduğum süre boyunca bilgi ve tecrübelerimi proje yönetimi profesyonelleri ile paylaşacağım.

Hepimize hayırlı, uğurlu olsun…

Algın Erozan


Posted in Proje Yönetimi | Leave a comment

PMBOK 5.Baskı

PMBOK 5.baskı (PMBOK 5th edition) 2012’nin sonunda yayınlanacak. Taslak doküman yayınlandı ve proje yönetimi konusunda çalışanların yorumlarına sunuldu. Yeni dokümanı incelediğimde süreçler (processes) ve bilgi alanlarında (knowledge areas) değişiklikler olduğunu gördüm. PMBOK 4.baskı’da toplam 42 süreç ve 9 bilgi alanı vardı. 5.baskı’da ise toplam 47 süreç ve 10 bilgi alanı var. Yeni bir bilgi alanı eklenmis, bazı süreçlerin isimleri değişmiş ve birkaç yeni süreç eklenmiş. PMBOK 4’de havada kalan bilgilerin toparlanmış olduğunu gördük.

Süreç değişikliklerine göz atarsak… (4.baskı —> 5.baskı)

  • Direct and Manage Project Execution —> Direct Manage Project Work
  • Verify Scope —> Validate Scope
  • Plan Quality —> Plan Quality Management
  • Perform Quality Control —> Control Quality
  • Develop Human Resource Plan —> Plan Human Resource Management
  • Plan Communications —> Plan Communications Management
  • Distribute Information —> Manage Communications
  • Report Performance —> Control Communications
  • Monitor & Control Risks —> Control Risks
  • Plan Procurements —> Plan Procurement Management
  • Administer Procurements —> Control Procurements
  • Manage Stakeholder Expectations —> Manage Stakeholder Engagement

Eklenenlere bakarsak…

Plan Scope Management (scope management)

Plan Schedule Management (time management)

Plan Cost Management (cost management)

Stakeholder Management bilgi alanı eklenmiş. Daha önce communication management bilgi alanındaki identify stakeholders süreci buraya gelmiş. Manage Stakeholder Expectation isim değiştirerek Manage Stakeholder Engagement olarak bu bilgi alanına gelmiş. Plan Stakeholder Management ve Control Stakeholder Engagement süreçleri eklenmiş.

Yorumlarla beraber bu taslak doküman sene sonuna kadar son halini alacak. Çok büyük değişiklikler olacağını sanmıyoruz. PMBOK 4.baskı 31 Aralık 2008 tarihinde çıkmıştı. PMBOK 5.baskı da 2012 Aralık sonunda yayınlanır tahmin ediyorum. PMP sınavları da 2013 Temmuz ayından itibaren PMBOK 5 baz alınarak yapılmaya başlayacaktır.

Posted in Proje Yönetimi | 1 Comment

Proje Paydaşları…

Bir projeye dahil olan kişilere paydaş deniliyor. Tanımı biraz daha genişletelim. Projenin yürütülmesinden ve/veya tamamlanmasından pozitif ya da negatif yönde etkilenecek, projeye dahil olan herkes…

Projelerin başlangıç aşamasında paydaşların projeye etkisi yüksek olur. İş yaşamamızda bunun örneklerini görebiliriz. Proje başlarken  şurası şöyle olsun, bu böyle olmasın vs gibi konuşan birçok kişi çevremizde olur. Kimdir bu paydaşlar? Projenin yapılmasına neden olan, işi isteyen müşteri, sponsor, projeyi yürütecek ekip üyeleri, şirketteki üst yönetim, varsa başka bir firma ya da kurum… Projenin tipine ve karmaşıklığına bağlı olarak paydaş sayısı değişir.

Proje ekibi var, sponsor var, üst yönetimvar, müşteri var, başka bir kurum var… Bir sürü insan var. Projeyi Yöneteceksek işi yönetmek dışında paydaş beklentilerini ve onlarla iletişimi çok iyi yönetmemiz gerekiyor. Proje tamamlanınca ortaya çıkacak ürünü veya servisi kullanacak olan müşteri var. Müşteri, kabul yapacak. Onun beklediği nitelikte, belirlenen zamanda ve maliyette projeyi tamamlamamız gerekiyor. Bunu yönetmek kolay değil.

Paydaşlarınız belli olsun. Elinizde bir isim listesi var. Bu liste yeterli mi? Hayır! Paydaşlarınızı analiz etmeniz gerekiyor. Paydaşların projeye etkisi ve o paydaşın gücü önemli etkenler. Eğer paydaşlardan bir kısmının hem gücü hem de etkisi yüksek ise onlarla yakın iletişimde olmanız gerekiyor. Elinizde paydaş listesi varsa etki x güç matrisi kullanarak paydaşlarınızı kategorilere ayırın. Sadece etki ve güç parametreleri yeterli mi? Biraz daha detaylı analiz yapmakta fayda var. Hepimiz insanız, farklı durumlarda farklı tepkiler ortaya koyabiliyoruz. Mesela kişinin katılımcı mı yoksa direnç gösteren birisi mi olduğunu da bilmenizde fayda var ki iletişim yönteminizi ona göre belirleyin. Vurguladığım gibi müşterinin beklentisi bellidir, üst yönetimin beklentisi bellidir, ekip üyelerinin beklentileri farklı olabilir. Bu beklentileri yazarak ve kategorize ederek çalışmak işinizi kolaylaştıracaktır. Bir noktayı daha vurgulamak istiyorum. Paydaşlarınızla 1-1 iletişime geçin. Mümkünse yüz yüze iletişim kurun.

Söylediğim gibi sadece bu analizi yapmak yeterli değil. Analiz yapıldıktan sonra kiminle hangi bilgiyi paylaşacaksınız, ne zaman paylaşacaksınız, hangi sıklıkla paylaşacaksınız ve hangi yolla (yüz yüze, e-mail, toplantı vs) bilgiyi ileteceksiniz? Bunları da belirleyerek iletişim planınızı da oluşturmanız gerekiyor.

Projeyi Yönetmek, GANTT chart hazırlamak, Kazanılmış Değer Analizi yapmak değildir. Bunların nasıl yapılacağı kitaplarda zaten yazıyor. Projeyi Yönetimini zorlaştıran  insan yönetimidir. Güçlü iletişim kurmak, paydaş beklentilerini iyi yönetmek projeyi başarıyla tamamlamanızı sağlar.

Posted in Proje Yönetimi | Leave a comment

ITIL

Uzun zamandır ITIL eğitimi alayım ve IT Servis Yönetimi konusunun detaylarına gireyim diye düşünüyordum. Şu sıralar üzerinde çalıştığımız Proje Yönetimi danışmanlığı işi var. O projede danışman olarak görev alacağım. İşi alabilirsek Ocak ya da Şubat gibi başlayacak ve yaklaşık 9 ay sürecek. Danışmanlığı almak isteyen firma danışmanın ITIL bilgisi olmasını istemiş.

20 yılı aşkın bir süre Bilişim sektöründe çalıştım. IT servislerinin bir şekilde içinde bulundum. ITIL, Bilgi Teknolojisi Servislerinin Yönetiminde dünyada kabul edilen ve artık bir standard haline gelmiş bir uygulama. Türkiye’de ITIL’i adam akıllı kullanan benim bildiğim 1-2 şirket var. Uygulaması oldukça zor olan bir konu…

Neyse, ben de 19-21 Aralık 2011 tarihlerinde Educore firmasından ITIL Foundation eğitimi aldım.  Eğitmenimiz Erman Taşkın da bu konuda oldukça iyi bir bilgiye sahipti ve eğitimi gerçek hayattan örnekler vererek bizlere aktardı. Ben de bir eğitmenim, onun için eğitim verenleri biraz daha dikkatle izlerim. Erman Taşkın’ı beğendim.

ITIL konusu çok detaylı. Süreçler, fonksiyonlar, roller… 27 süreç, 5 fonksiyon var.

1. ITIL Service Strategy

2. ITIL Service Design

3. ITIL Service Transition

4. ITIL Service Operation

5. ITIL Continual Service Improvement

Bu 5 konunun kitabı var. Foundation, ITIL’in giriş seviyesi. Daha üst seviyeler çıkmak için daha detaylı eğitimler ve başka sınavlar var. Duyduğum kadarı ile ITIL Expert olabilmek için 15.000$ gibi bir para harcamak gerekiyormuş. Ciddi bir bedel.

Bakalım, zaman içerisinde ITIL konusunda para kazanabileceğimi görürsem üst seviyelere çıkmak için kendime yatırım yapacağım.

Algın Erozan

Posted in Genel | 1 Comment

Head First PMP

Bu kitap PMP sınavına hazırlananlar tarafından bilinir. Görsel anlatımıyla Proje Yönetimi konusunu anlaşılır bir şekilde ortaya koyabiliyor. PMP sınavına hazırlanmak için piyasada birçok kitap var. Head First gerçekten konu anlatım şekli ile diğerlerine göre bir fark yaratıyor.

2011 yılının başında PMP sınavını sadece İngilizce değil Türkçe de alabilme imkanı sağlandı. Bu konuda PMI TR (PMI Türkiye Chapter’ı) güzel bir çalışma yürüttü ve ülkemize bu imkan sağlandı. Nüfusa göre kıyasladığımda Türkiye’de PMP sayısı gerçekten az. Duyduğum kadarı ile şu anda 1000 tane PMP var. 5-6 sene önce 250 civarındaydı. Son yıllarda PMP sertifikasına ilgi arttı.

Yaklaşık 2 sene önce PMBOK 4th Edition Türkçeleştirme çalışmalarına katıldım. Türk Telekom’un sponsorluğu ile Proje Yönetimi Bilgi Birikimi Kılavuzu ve Sözlük hazırlandı ve şu anda piyasada, idefix üstünden satılıyor.  PMP sınavını Türkçe alabilme imkanı gelince ben de Türkçe sınava hazırlık için yardımcı bir kitap yazsam mı diye düşündüm. Fakat bu tür yardımcı kitapların içeği sorular üzerine oturuyor. Sorular olmadan bir anlamı yok hazırlananlar için… Soruları oluşturmak için çevremdeki kişileri (PMP hazırlık eğitimi verdiğim ve sonrasında PMP olanlar) yönlendirmeye çalıştım. Fakat maalesef yeterince destek alamadım ve kitabı yazamadım. Bilmiyorum belki zaman içinde tekrar gündeme alabilirim.

Sınava girmek isteyen bir kişi sadece PMBOK’ı çalışarak hazırlanamıyor. Yardımcı bir kitaba ihtiyaç var. Sınavda tüm sorular PMBOK’tan gelmiyor. PMBOK dışındaki konuları da işleyen yardımcı bir kitaba ihtiyaç duyuluyor. Diğer taraftan PMBOK’ın kullandığı dilin anlaşılması pek kolay değil. Konuları daha iyi anlamak için yardımcı bir kitaba sahip olmak önemli.

Evet Head First PMP vurguladığım gibi görsel konu anlatım şekli ile oldukça başarılı bir yardımcı kitap. Fatih Ünal, PMP bu kitabın Türkçeleştirilmesi için bir çalışma yaptı ve kitabı Türkçe’ye kazandırdılar. Kendisini tebrik ediyorum. Sınava Türkçe girmek isteyenler için çok önemli bir kaynak. Şu anda piyasada satılıyor. Kitabı idefix’ten veya yakınplan adresinden satın alabilirsiniz.

Ayrıca kitaptan örnek bölüme buradan bakıp inceleyebilirsiniz.

Sınava Türkçe girmek isteyenler için bu kitabı tavsiye ediyorum.

Algın Erozan




Share


Posted in Proje Yönetimi | Leave a comment

Hırvatistan’da PMP Hazırlık Eğitimi

20 Kasım 2011 tarihinde Hırvatistan’a gidiyorum. 24 Kasım 2011’de döneceğim. Gidiş sebebim,eğitim. Zagrep’de  21-23 Kasım tarihlerinde PMP Hazırlık eğitimi vereceğim.

Yoğun bir program olacak benim için. 3 günde yaklaşık 500 slide’lık bir içeriği sunacağım. PMP Hazırlık konusunda tecrübeliyim, daha önce Türkiye’de defalarca eğitim verdim. Fakat bu seyahat benim için bir ilk olacak. Çünkü ilk defa eğitimi İngilizce vereceğim. Tecrübeliyim diyorum ama heyecanlıyım. Kendime güveniyorum ama vurguladığım gibi tatlı bir heyecan var. Eğitim sonrasında izlenimlerimi burada paylaşırım.

Evet Zagrep’ten döndüm. Benim için gayet keyifli bir eğitimdi. Katılımcılar da çok memnun kalmış olacaklar ki eğitim sonunda bana hediye verdiler. Daha önce vurguladığım gibi PMP eğitimini ilk defa İngilizce verdim. Oldukça iyiydi. Proje Yönetimi konu olarak İngilizce dilinde olduğu için konuyu ve tecrübelerimi Türkçe’den çok daha rahat bir şekilde aktardım. Türkiye’de de bu eğitimi İngilizce almak isteyenler olursa memnuniyetle vereceğim.

Bu eğitimimden PMP sınavını ilk girişte geçen Igor Gregurec 4 Ekim 2012 tarihinde bana mesaj gönderdi ve http://www.alginerozan.com/pmpler/ altına bir de yorum ekledi. Çok memnun oldum, tebrik ediyorum.

Algın Erozan


Posted in Proje Yönetimi | 4 Comments

8. Uluslararası Proje Yönetimi Günü 3 Kasım 2011

Uluslararası Proje Yönetimi günü her yıl Kasım ayının ilk perşembesi kutlanıyor. Bugün 8. Uluslararası Proje Yönetimi günü. Farklı ülkelerde bugün için organizasyonlar yapılıyor. Türkiye’de PMI Türkiye ve IPYD, ortaklaşa İstanbul-Ankara-İzmir’de etkinlik düzenliyor. IPYD ve PMI TR etkinliklerine buradan ulaşabilirsiniz. PMP olanlar için bu etkinlikler 2 PDU değerinde.

Ayrıca bugün International Institute for Learning (IIL) de sanal bir etkinlik düzenliyor. Bu ücrestiz etkinliğe de buradan kayıt olup katılabilirsiniz. Bu etkinlik 12 PDU değerinde.

Uluslarası Proje Yönetimi hakkında daha fazla bilgi almak istiyorsanız http://www.internationalpmday.org/ adresini ziyaret edebilirsiniz.

Proje Yönetimi günümüz kutlu olsun.

Posted in Proje Yönetimi | Leave a comment

Pareto Kuralı, 80:20

80:20 kuralını pek çoğumuz bir şekilde duymuştur. Pareto kuralı olarak da bilinir. Peki nedir bu pareto kuralı? 1848 – 1923 tarihlerinde yaşamış olan İtalyan Vilfredo Pareto, bu kuralı ortaya koymuş. Kendisinin mühendis, sosyolog, ekonomist ve filozof olduğu kayıtlarda yazıyor. Vilfredo Pareto 1906 yılında İtalya’da yaşayan insanların %20’sinin toprakların %80’inine sahip olduğunu gözlemlemiş.

Genel bir işletme kuralıdır satışların %80’i müşterilerin %20’sinden gelir. Örnekler çoğaltılabilir…

  • şikayetlerin %80’i, müşterilerin %20’sinden gelir
  • satışlarınızın %80’i, satış ekibinizde çalışanların %20’sinden gelir
  • zamanımın %20’si, çözümün %80’inini oluşturur
  • paydaşların %20’si, %80 dikkat ve özen gerektirir

Proje Yönetiminde de Pareto kuralı kullanılır.

Hayatımıza bakarsak birçok şeyin bu kural etrafında seyrettiğini görebiliriz. Zamanımızın ve enerjimizin kullanımı 80:20 kuralı ile harcanıyor. Hayatımızı pareto kuralı çerçevesinde incelediğimizde hangi işe ne kadar zaman ayırdım ve ne elde ettim? Bu şekilde bakarsak belki işlerimizi önceliklendirmede yardımcı olur.




Share


Posted in Proje Yönetimi | Leave a comment

31 Ağustos, PMP sınavı değişiyor

PMP sınavı, 31 Ağustos tarihinde değişecekmiş. PMI bu konuda açıklama yaptı. PMI, PMP sertifikası için 5-7 yılda bir rol tarif çalışması (RDS: role deliniation study) yapıyor. PMP’nin profesyonel rolü için bu çalışma yapılıyor. Bu çalışma ile sertifikanın pratik hayattaki yansımalarını ve uzmanlık için ihtiyaçları belirlemeye çalışıyorlar. Ayrıca PMP’nin ISO17024 standardına (sertifika süreci) uygunluğuna tekrar bakacaklar.

Şu andaki sistem çerçevesinde PMP sınavını almak için son gün 30 Ağustos 2011. PMP sertifikasına sahip olanlar için belki PDU kazanmada (CCR:contiuing certification requirements) değişiklikler olabilir. PMI, RDS çalışmasını inceleyip değişiklik yapıp yapmama konusunda karar verecek.

Sınava giriş için gereken eğitim ve tecrübede bir değişiklik olmayacak. PMBOK 5.baskı (5th edition) yayınlanana kadar sınav için çalışılacak PMBOK 4.baskı (4th edition) olmaya devam edecek. Sınav sonucunun raporlanmasında değişiklik olması beklenmiyor. Sınav içeriğinin %30’unun değişeceği belirtilmiş. Sınavda farklı alanlar değişik yollarla test edilecekmiş. Örneğin Profesyonel ve Sosyal Sorumluluk (professional and social responsibility) her bir alanda test edilecekmiş. Şu anda ayrı bir alan olarak test ediliyor ve bu alandan 18 soru geliyor sınavda.

Diğer taraftan şimdiye kadar sınava girenler hemen sınav sonunda sonucu alabiliyorlardı. Bu değişiklikten dolayı Ekim ortasına kadar sınava girenlerin sınav sonuçları hemen açıklanmayacakmış. Sonuç 4-6 hafta sonra adaya e-posta ile bildirilecekmiş.

Başka neler değişecek hep beraber göreceğiz. Sınava girmek isteyenler için 31 Ağustos’a kadar sınavı almalarında fayda var.

Eylül 2010’da yayınlanan PMP Sınav içeriği kitapçığını bu link’ten inceleyebilirsiniz.




Share


Posted in Proje Yönetimi | Leave a comment

PMP Koç

PMP sınavına girecekler için bir koçluk hizmeti vermek üzere yola çıktım. Bilgilendirme amaçlı bir web sitesi hazırladım, www.pmpkoc.com

Bu hizmeti almak isteyenler nelerden faydalanacak?

  • Çalışmaya odaklanma
  • Çalışma planı ve takibi
  • Morali yüksek tutmak
  • Yol haritası

PMP Koçluk hizmeti iki seçenek olarak sunulacak. Birincisi sınırsız e-mail ile iletişim kurulması. İkincisi ise sınırsız e-mail ve 240 dakikaya kadar haftalık 30 dakika gtalk/msn/skype üzerinden 1-1 iletişim.

Bu hizmet bir eğitim değil. Hedeflediğim kitle, PMI’nın ön koşulu olan proje yönetimi eğitimini almış ve sınava girecek olan kişiler. Çalıştığım şirkette eğitim verdiğim kişilere, aynı zamanda koçluk da verdim ve arkadaşlarım bunun çok faydasını gördü. Bu tecrübemi sınava girecek olan kişilerle paylaşacağım.

Hizmetin detaylarına www.pmpkoc.com adresinden bakabilirsiniz.

Algın Erozan




Share


Posted in Proje Yönetimi | Leave a comment